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Configurazioni
ARCA Smart e' disponibile in 2
configurazioni. In versione monoutente oppure in
versione per rete fino ad un massimo di 3 postazioni di
lavoro contemporanee. Entrambe le configurazioni consentono di gestire 2
ditte, e per ognuna un magazzino.
In ARCA Smart, sono presenti, inoltre, importanti funzioni quali la
possibilità di gestire piu' esercizi in linea con la sovrapposizione degli
esercizi contabili e di magazzino. Per agevolare la fase di avviamento sono
presenti nel software i dati essenziali, quali lista delle banche italiane,
lista dei comuni, piano dei conti standard, ecc...
Caratteristiche Funzionali
1. Contabilità:
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Piano dei conti a 5 livelli con codice Alias per velocizzare le ricerche.
Inserimento movimenti di prima nota con gestione integrata che aggiorna in
tempo reale i dati contabili, IVA, saldi e scadenze.
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Gestione delle sovrapposizioni d'esercizio/anno.
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Gestione della ventilazione IVA e IVA sospesa.
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Gestione provvigioni agenti.
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Gestione sospesi/esposizione/fido clienti.
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Stampe dei bilanci per data di registrazione e di competenza.
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Stampa bilancio di verifica e riclassificazione secondo IV direttiva CEE.
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Stampa partitari clienti e fornitori.
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Stampa registri IVA, IVA riepilogativa, giornale bollato di prova ed
effettivo.
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Stampa IVA per mese e trimestre.
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Creazione scadenziario automatica.
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Contabilizzazione da scadeziario in relazione a portafoglio incassi e
pagamenti.
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Stampa scadenze attive e passive con informazioni sulla situazione
finanziaria per data, banca, cliente, fornitore, cumulative o distinte.
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Stampa effetti, RiBa, RID, MAV, bollettini postali, bonifici, assegni.
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Stampe varie di statistiche di fatturato per clienti e fornitori.
2. Gestione Documenti
Su ARCA Smart sono presenti tutti i documenti indispensabili alla gestione
degli acquisti, delle vendite e del magazzino.
Gli sconti e le provvigioni possono essere gestiti per riga di documento e/o
su totale.
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Fatturazione manuale o automatica in differita.
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Gestione degli acconti e abbuoni in fattura con contabilizzazione.
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Gestione della triangolazione merci.
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Possibile generazione del transitorio fatture e scadenze che permette di
contabilizzare in un secondo tempo le fatture e le scadenze create.
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Stampe dei documenti secondo vari criteri e filtri di selezione (per tipo,
numero, data, cliente/fornitore, settore, zona, agente, ecc). Statistiche
varie sull'ordinato.
3. Gestione Magazzino e
Depositi
Gli articoli sono gestiti con un codice di 20 caratteri alfanumerici; tale
codice determina il numero massimo di articoli.
Esistono inoltre 9 codici Alias per ogni articolo utilizzabili per le
ricerche.
Le anagrafiche degli articoli di magazzino comprendono le seguenti
informazioni unità di misura, peso, IVA e contropartite contabili di
vendita e di acquisto, provvigioni, sconti, listini, dati ultime vendite e
ultimi acquisti, campo note, giacenza, ordinato, impegnato,
disponibile,LIFO, ecc.
La gestione di nove listini consente di definire diversi prezzi di vendita.
La creazione dei listini può essere effettuata in automatico con regole di
incremento sui prezzi di acquisto.
Al cliente viene associato il listino di competenza per automatizzare e
controllare i prezzi di vendita.
I movimenti di magazzino vengono generati automaticamente tramite la
creazione di documenti che lo prevedono (bolle di acquisto, di vendita, di
reso, ecc.).
Esistono varie stampe di magazzino, con giacenze, ordinato, impegnato e
disponibile.
4. Distinta Base
Non vi e' alcun limite nella definizione del numero di livelli della
distinta per ciascuno dei quali e' possibile gestire illimitati componenti.
Integrata al magazzino la Distinta Base determina la valorizzazione
costantemente aggiornata dei semilavorati e dei prodotti finiti,
considerando il costo delle materie prime e il costo delle lavorazioni.
I componenti della distinta possono avere delle date di validità e possono
essere modificati o sostituiti su tutte le distinte.
Il costo delle distinte può essere calcolato in base a costo di acquisto,
costo standard, 1 dei 9 listini, prezzo medio di acquisto o di vendita.
Altre caratteristiche
L'utilizzo di tecnologie di sviluppo Microsoft
a 32 bit, ha consentito di utilizzare sfruttare al meglio le potenzialità
offerte dai sistemi operativi Microsoft (Windows 95, 98 e Windows 2000).
La possibilità di rappresentare le elaborazioni sotto forma di grafici,
semplifica la lettura e la relativa interpretazione delle informazioni.
ARCA Smart dispone di una solida e pronta integrazione con la potente suite
di applicazioni per l'ufficio Microsoft Office. Tale integrazione consente a
tutti gli utilizzatori di esportare i dati gestionali verso le tipiche
applicazioni di Office quali Word, Excel, ecc. I dati di vendita, i bilanci,
le statistiche, sono alcune delle informazioni che l'utente puo' trasferire
sui programmi Office per elaborarle successivamente in forma libera e
veloce. La possibilità di accedere da qualsiasi applicazione Windows
all'archivio delle informazioni del gestionale, allarga gli orizzonti alle
persone piu' pratiche nell'uso di tali strumenti. La completa integrazione
con la piattaforma Windows consente, inoltre, di utilizzare le stampanti
laser o InkJet per ottenere la stampa dei moduli aziendali (bolle, fatture,
DDT, note di credito, ecc…) su carta semplice non prestampata potendo
inserire il logo della propria azienda.
Di tutte le stampe esiste, inoltre, la funzione di anteprima a video, molto
utile per veloci consultazioni. |
ARCA
SMART
