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Vendita al minuto
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Veloce e semplice permette di inserire e
stampare preventivi, schede lavoro, bolle e fatture, passando
automaticamente le informazioni, ad esempio dal preventivo verso la
fattura.
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Nella compilazione la ricerca dei
pneumatici viene fatta in forma rapida e precisa.
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Vengono riportate le informazioni del
pneumatico con l'ultimo prezzo di listino della casa e la relativa
giacenza nei magazzini.
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Imparato ad inserire una fattura,
ritroviamo la stessa modalità operativa per l'inserimento di un
preventivo, di una bolla oppure di una scheda lavoro: semplicità ed
immediatezza!
Servizio di aggiornamento listini di vendita maggiori case/marchi.
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Completamente automatico e direttamente da
internet.
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Il Cliente ritrova gli attuali listini
cartacei direttamente nel programma per preventivi, vendite e acquisti (base
per percentuali di sconto).
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Gestione anche dei pneumatici invernali
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Il Cliente riceve una mail di avviso ogni
qualvolta esistono nuovi listini/aggiornamenti
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Media di circa 140 aggiornamenti/anno
(Casa/marchio-fascia-estivi/invernali).
La Fattura Personalizzata
• Possibilità di personalizzazione del modulo
della fattura per quanto riguarda il logo aziendale.
• Inserimento dei marchi venduti e in generale di logo.
• Scelta di stampa percentuali di sconto, prezzi unitari, prezzi totali.
• Oltre alla fattura, anche i documenti di preventivo, bolla e scheda lavoro
usufruiscono di questa possibilità.
I solleciti
ai Clienti
Attraverso i Solleciti è possibile gestire in
modo efficiente le problematiche di recupero credito con i clienti.
Più in dettaglio è possibile:
• Creare testi personalizzati di lettere tipo da inviare ai clienti, in
funzione delle esigenze dell'azienda e delle diverse categorie di clienti.
• Stampare la lettera (le lettere) di sollecito (la stampa dei solleciti)
per i clienti selezionati, attraverso una procedura di elaborazione guidata,
con la possibilità di applicare anche una % di interessi moratori per i
giorni di ritardato pagamento.
• Inviare automatiche lettere di sollecito via posta elettronica come file
allegato di tipo PDF, utilizzando procedura guidata che consente di
applicare diversi filtri di selezione.
Gli automezzi
clienti
Gestione completa dei dati di tutti gli
automezzi dei Clienti (targa, km/anno, ecc.).
• Nel caso di flotte aziendali oppure di società di full leasing, è
possibile specificare chi è l'utilizzatore reale con tutti i dati di
riferimento.
• La targa dell'automezzo viene inserita anche nei documenti di preventivo,
scheda lavoro e fattura, in modo da avere un documento chiaro per il Cliente.
• Scheda storica dell'automezzo in modo da sapere quando e a quanti km il
mezzo ha effettuato delle operazioni di sostituzione, inversione pneumatici,
ecc.
Le
statistiche di controllo
• Stampe statistiche e di controllo sugli
acquisti.
• Stampe statistiche e di controllo sulle vendite
• Integrazione con Excel reale e diretta, tramite pivot-table.
• Creazione automatica grafici in Excel
La contabilità
• Consente di gestire tutte le attività
aziendali dell'area amministrativo-contabile: dalla prima nota alla gestione
IVA, dalla contabilità clienti e fornitori alla gestione dello scadenzario
per il controllo delle disponibilità finanziarie.
• Stampa Sintetica ed analitica del castelletto SBF e del Portafoglio
effetti riferiti a ciascuna banca gestita per un periodo liberamente
selezionabile.
• Stampe registri IVA, libro giornale e liquidazione IVA e stampe di
controllo.
• Registrazione movimenti contabili provvisori che possono essere inclusi
nelle stampe di contabilità: bilanci, schede contabili, brogliacci, ecc...
• Nelle interrogazioni a video dei partitari è possibile interagire con la
singola registrazione.
• Gestione dello scadenzario attivo e passivo, accorpamento delle scadenze
stampa e generazione delle distinte effetti (RID, MAV, Ri.Ba.), anche nel
formato elettronico.
Il Mailer
Il Mailer è una funzionalità applicativa di
Arca2000 Pneus che consente di generare qualsiasi stampa disponibile nel
gestionale nel formato standard PDF (Portable Document Format) e di inviarla
tramite mail utilizzando i più comuni software di gestione della posta
elettronica.
Più in particolare è possibile:
• Decidere l'indirizzo di posta elettronica a cui inviare le stampe di volta
in volta oppure, in caso di stampe che devono essere inviate a più clienti/fornitori
(elaborazioni di massa per fatturazione, solleciti, estratti conto ecc...),
è possibile decidere a priori: quali indirizzi di posta elettronica
utilizzare per ognuno dei clienti/fornitori.
• Elaborare le stampe da inviare a più clienti/fornitori con operazioni
automatiche che semplificano l'operatività dell'utente; per esempio:
stampare le circolari per comunicazioni ufficiali, stampare l'estratto delle
partite contabili e degli estratti conto, stampare i solleciti, ecc...
Il magazzino
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Caricamento delle bolle da fornitori con
aggiornamento delle esistenze di magazzino.
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Gestione illimitata per numero di
magazzini gestiti.
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Gestione del conto deposito per pneumatici
invernali/estivi ed anche agricoltura.
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Scarico automatico delle giacenze di
magazzino dai documenti di bolla, fattura o scheda lavoro a scelta
dell'utilizzatore.
La ricerca dei pneumatici
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Le informazioni presenti per ogni
pneumatico sono:
o Codice casa reale
o Descrizione della casa
o Disegno/battistrada
o Larghezza
o Serie
o Diametro
o Codice carico
o Codice velocità
o Rinforzato (Si/No)
o Invernale (Si/No)
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Ricerca abilitata per TUTTE le
informazioni ed anche per la somma di larghezza-serie-diametro (Misura).
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Nella ricerca è sempre in evidenza la
presenza del pneumatico in uno dei magazzini aziendali.
I cespiti
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E' possibile definire per ciascuna ditta e
sulla base delle disposizioni ministeriali, i coefficienti di
ammortamento ordinario, anticipato e ridotto relativi alle diverse
categorie di cespiti.
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Rilevare direttamente dalla registrazione
di una fattura di acquisto un'acquisizione di un cespite oppure, dalla
registrazione di una fattura di vendita, una dismissione. In questo caso,
in modo automatico sono generate anche le scritture contabili di storno.
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Calcolare in modo automatico le quote di
ammortamento e generazione delle relative scritture contabili.
Attraverso una procedura guidata semplice ed intuitiva l'operatore può
selezionare il tipo di ammortamento che intende eseguire, il periodo di
riferimento, per quali categorie di cespiti, ecc...
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E' possibile generare simulazioni che
possono essere integrate nelle stampe contabili. In questo modo, anche
durante l'esercizio è possibile ottenere una situazione contabile che
tiene conto delle quote di ammortamento
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ARCA Pneus
