Modulo integrato che comprende la gestione dei documenti e la gestione di magazzino.

1 - Gestione DOCUMENTI

La gestione documenti di ARCA2000 Professional è stata pensata per essere il più parametrizzabile possibile e per consentire di modificare o generare i documenti a seconda delle esigenze dell’utilizzatore.

Il Modulo permette la modifica e la generazione di documenti inerenti ad offerte, ordini clienti/fornitori, acquisti, vendite, trasferimento da/a magazzini, produzione, ecc. Contiene i menù per l'emissione/inserimento di tutti i documenti gestiti in azienda : Ordini, Bolle, Fatture, ecc.

Il magazzino è movimentato interamente tramite documenti con aggiornamento della disponibilità per ciascun deposito gestito.

Videata di inserimento/modifica documenti (offerta, ordini, fatture, bolle, ecc.)

Alcune caratteristiche:

Gestione Documenti

• Creazione e parametrizzazione di illimitati tipi di documento : Ordini, Bolle, Fatture, ordini di lavorazione, trasferimenti tra depositi, consegne a terzisti, ecc.
• Possibilità di inserire o generare documenti in lire o in valuta con relativo cambio modificabile.
• Generazione automatica dei documenti, es. bolle da ordini, fatture da bolle, ecc., per un singolo cliente o fornitore, generale per tutti i clienti o tutti i fornitori o per tipo di articoli.
• Possibilità di prelevare singoli documenti (es. Bolle di vendita con evasione degli Ordini Clienti, Fatture di vendita con prelevamento delle bolle emesse, ecc.) con selezioni per: numero, data documento, magazzino, agente, settore, zona, valuta, articolo, gruppo articoli e data consegna. I prelevamenti possono essere totali o parziali ed è possibile modificare il residuo prelevabile per consentire, ad esempio, di chiudere ordini evasi parzialmente.
• Gestione degli sconti per riga o sul totale documento, proposti in base a quanto definito nella parametrizzazione dei documenti, leggendo le percentuali: nei listini clienti/fornitori, nelle anagrafiche clienti/fornitori e/o nelle anagrafiche di magazzino, è anche possibile inserire manualmente le percentuali o modificare quelle proposte.
• Gestione delle provvigioni analoga a quella degli sconti, con la possibilità di calcolare la provvigione sul lordo imponibile o sul netto sconto cassa.
• Generazione automatica dello scadenze nei documenti fattura; le rate calcolate possono anche essere modificate manualmente per pagamenti non codificabili.
• Gestione di addebito spese trasporto, spese imballo e spese varie.
• Gestione di acconti e abbuoni che generano in automatico la registrazione contabile nel momento della contabilizzazione della fattura.
• Generazione automatica dei movimenti di magazzino per magazzino di partenza e di arrivo. In presenza di articoli con distinta base si possono generare i movimenti ed aggiornare il magazzino sia per il padre che per i componenti.
• Esplosione della distinta base in documenti con possibilità di modificare quantità e valori delle righe generate per i componenti al primo livello. Questa funzione può agevolare l'inserimento di semplici preventivi, di bolle trasferimento materiali ai terzisti, velocizzare l'emissione di bolle/fatture per articoli kit con quantità o componenti variabili, ecc.
• È data anche la facoltà di scegliere cosa si vuole stampare: la riga articolo padre, le righe dei componenti, i relativi prezzi e se si vuole ricalcolare il prezzo totale variato a seguito di modifiche apportate a q.tà o prezzi dei componenti.
• Aggiornamento in tempo reale dei saldi dell'articolo: esistenza, carico, scarico, impegnato ed ordinato, sui vari magazzini.
• Gestione automatica dello scorporo per i valori comprensivi dell’IVA.
• Ristampa o modifica dei documenti con conseguente correzione automatica dei movimenti di magazzino collegati e dei saldi magazzino calcolati.
• Gestione della triangolazione per la spedizione di merci a terzi con la dicitura "Merce che Vi consegnamo in nome e per conto della ditta ......" generata in automatico.
• Possibilità di definire contemporaneamente 3 diversi moduli di stampa e relativi device. Nel caso di stampa di più copie dello stesso documento, in presenza di più formati di stampa, verrà chiesto di volta in volta come si vuole stampare il documento (è il caso ad esempio dell'Ordine Cliente stampato con dati diversi per l'Ufficio Amministrazione o per il Magazzino).
• Controlli e Stampe Documenti
• Lista dei documenti con selezione per : Tipo documento, Cliente/Fornitore, Articolo.
• Stampa Elenco documenti con vari tipi di ordinamento e varie possibilità di filtro sui dati di testa/piede (tipo, numero e data documento, Cliente/Fornitore, data consegna, settore, zona, agente, valuta, pagamento) e di riga (codice e descrizione articolo, Gruppo/Sottogruppo, Classe/sottoclasse, data consegna, evasi parzialmente, completamente o non evasi).
• Stampa situazione cliente/fornitore mensile.
• Statistiche sull'ordinato per Zona, Agente, Settore, Cliente o Fornitore.
• Stampa archivio transitorio fatture. Nella stampa vengono riepilogati i dati contabili ed IVA relativi alle fatture emesse e non ancora contabilizzate.
• L'archivio transitorio scadenze riporta tutte le scadenze provvisorie generate dall'emissione/inserimento delle fatture di vendita o di acquisto. Può essere interrogato/modificato con selezioni per Cliente/Fornitore, tipo e data scadenze e stampato con vari filtri sulle date scadenze, tipo pagamento, agente, banca, esito, ecc..
• La contabilizzazione fatture (utilizzabile solo se si gestisce anche la contabilità) genera in prima nota le registrazioni delle fatture selezionate, le registrazioni relative ad acconti ed abbuoni indicati nei documenti e memorizza le scadenze provvisorie nello scadenzario.
• Contabilizzazione interattiva con totale controllo del movimento contabile in fase di registrazione.
• Possibilità di duplicare qualunque documento in un altro, copiandone solo le righe o anche l’intestazione.
• E’ possibile ristampare una serie di documenti con molteplici criteri di selezione (per Cliente/Fornitore, per data e numero documento, per agente, zona, settore, ecc…).

Import / Export Documenti

• Una funzione di import / export consente di trasferire dei documenti tramite file (con dischetto o via modem) tra ditte diverse o tra sedi staccate della stessa azienda.

Sono previsti vari filtri di selezione: per tipo e numero documento, per data, per Cliente/Fornitore…

Per i documenti fiscali come le fatture e le note di accredito lanciando l’import vengono aggiornati anche gli archivi transitorio scadenze e transitorio fatture ai fini della contabilizzazione automatica.

2 - Gestione MAGAZZINO

Il modulo di magazzino affronta tutti gli aspetti contabili di un magazzino commerciale e fiscale.

Contiene i menu per: inserire articoli e movimenti di magazzino, stampare giacenze, movimenti, inventari e statistiche di vendita/acquisto.

Alcune caratteristiche:

Magazzini

• Gestione di più magazzini/depositi, fiscali o non, per la selezione nelle stampe dell'inventario e del giornale di magazzino.
• Causali di movimentazione liberamente definibili.
• Possibilità di inserire i parametri per il magazzino di partenza e il magazzino di arrivo; i magazzini possono essere indicati come fissi per velocizzare l'inserimento dei documenti o variabili nel caso di gestione di più magazzini.
• Descrizioni differenziate sui movimenti per il magazzino di partenza ed il magazzino di arrivo.
• Aggiornamenti automatici per il padre e per i componenti (primo livello) in presenza di distinta base. I campi aggiornati possono essere diversi: "Ordinato" per padre e "Impegnato" per componenti, "Carico" per padre e "Scarico" per componenti, ecc; questo consente di automatizzare il più possibile la gestione del magazzino in presenza di produzione.
• Gestione progressivi separati per carichi e scarichi della merce dovuti a trasferimenti.
• Possibilità di indicare se il movimento aggiorna nell’anagrafica articoli gli ultimi dati di vendita/acquisto: data, prezzo lordo, prezzo netto, sconto, Cliente/Fornitore.
• Possibilità di indicare direttamente nell'anagrafica clienti/fornitori il magazzino di default che deve essere proposto in documenti.
• Articoli di magazzino con codice di 20 caratteri alfanumerici + Codice Alias
• Codici alternativi per clienti e fornitori.
• Suddivisione degli articoli in Gruppi e Sottogruppi, Classi e Sottoclassi per selezioni, stampe e statistiche particolari.
• Dati Vari : Unità di misura, peso unitario (utilizzato per calcolare la massa netta per la compilazione dei modelli INTRA), IVA vendita ed IVA acquisto, contropartite di Vendita e Acquisto per la contabilizzazione delle fatture, una percentuale di Provvigione e 3 campi sconto da utilizzare in gestione documenti.
• Gestione ubicazione. Gli articoli di magazzino possono essere suddivisi per codice ubicazione (ad esempio lo scaffale); può risultare un elemento utile soprattutto nella gestione dei documenti.
• Nove listini di vendita in lire o in valuta. I listini possono essere aggiornati o generati attraverso una procedura automatizzata che, in base ad una percentuale di aumento o diminuzione, aggiorna o calcola i nuovi prezzi in lire o in valuta, con un cambio modificabile ed arrotondamenti (per eccesso, difetto o commerciale) diversi per scaglioni.
• Possibilità di stampa di controllo dei prezzi generati dalla procedura di aggiornamento automatico listini.
• Listini personalizzati per Clienti e/o Fornitori : inserimento e interrogazione di prezzi particolari di vendita/acquisto per singolo Cliente o Fornitore con: valuta, prezzo, percentuale sconti, percentuale provvigioni e descrizione articolo, data validità, aliquota IVA e note.
• Oltre che per singolo Cliente/Fornitore i listini possono essere personalizzati anche per Gruppo di Clienti/Fornitori.
• Stampa dei listini personalizzati per Clienti/Fornitori. Possibilità di ricalcolare i prezzi dei listini personalizzati con procedure automatizzate o di mantenerli aggiornati in automatico durante l'inserimento/emissione dei documenti.
• Data, ultimo cliente e fornitore, ultimo prezzo e sconto di vendita e di acquisto, aggiornati in tempo reale dall'inserimento/generazione di movimenti che lo prevedono.
• Dati di produzione: scorta minima, lotto di riordino, multiplo del lotto riordino, giorni di riordino, produzione massima giornaliera, fornitore, costo standard, tipo parte e classe ABC.
• Descrizione articolo in lingua.
• Campo note utilizzato per articoli che necessitano di una descrizione lunga.
• Ultimi movimenti di acquisto e di vendita con : data, prezzo, cliente/fornitore, magazzino e causale.
• Valori di magazzino dettagliati per deposito con giacenza, ordinato, impegnato e disponibile. Nel dettaglio ogni giacenza per magazzino e per esercizio riporta anche la giacenza iniziale, il totale quantità e valore carichi, il totale quantità e valore scarichi, l'ordinato, l'impegnato ed il calcolo del disponibile.
• Gestione dati LIFO fiscale su più anni, imputabili manualmente per l'inserimento dei dati storici e generati dalla procedura di chiusura annuale magazzino per l'esercizio gestito con ARCA2000p.

Scheda anagrafica articoli di magazzino

Movimenti di Magazzino

• Il magazzino viene interamente movimentato dai documenti attraverso causali che consentono di gestire contemporaneamente un

• magazzino di scarico ed un magazzino di carico. In presenza di articoli con distinta base si ottengono anche gli aggiornamenti delle giacenze sia per il padre che per i componenti.
• Controllo dei movimenti attraverso schede a video selezionabili per : Articolo, Cliente/Fornitore, Causale di Magazzino, con la possibilità di visualizzare e modificare il movimento nel dettaglio.

Gestione Immagini

• Ad ogni articolo di magazzino è possibile associare delle immagini; può trattarsi di foto del prodotto, disegni, schede tecniche, ecc…
  Ciò consente ad esempio di stampare nei listini la descrizione dell’articolo con la relativa immagine.

Stampe e Statistiche

• Stampa delle anagrafiche di magazzino: listini, articoli sotto scorta, costi, ecc... con ordinamenti multipli.
• Stampe delle giacenze di magazzino dettagliate per articolo e per magazzino (inventario in vari formati e ordinamenti).
• Stampa dei movimenti di magazzino (giornale di magazzino in diversi formati).
• Statistiche multiple sui movimenti di magazzino con valorizzazione a prezzo medio, a ultimo costo, a costo standard, ecc.
• Statistiche mensili analitiche o sintetiche a quantità e valore.
• Creazione di statistiche personalizzate.

DISTINTA BASE

Non vi è alcun limite nella definizione del numero di livelli della Distinta per ciascuno dei quali è possibile gestire illimitati componenti. Integrata al magazzino, con il modulo Produzione, la Distinta Base determina la valorizzazione costantemente aggiornata dei semilavorati e dei prodotti finiti, considerando il costo delle materie prime e delle lavorazioni.

Inserimento e variazione distinte basi

Alcune caratteristiche:

Distinta Base